Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem strony L22, korespondencją oraz usługami laboratorium fotometrycznego. Sprawy laboratoryjne zostały opisane oddzielnie ze względu na szerszy zakres dokumentacji.
Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Prolight Sp. z o.o. Kontakt z administratorem jest możliwy za pomocą formularza na stronie oraz listownie pod adresem: ul. 3 Maja 183, 05-800 Pruszków. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych zostaną podane w tym miejscu, jeżeli administrator wyznaczy inspektora.
Strona internetowa i zwykłe zapytania
Gdy wysyłasz formularz, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, wpisany temat, treść wiadomości, wybrany język oraz techniczne informacje potrzebne do zabezpieczenia formularza. Dane służą udzieleniu odpowiedzi, prowadzeniu korespondencji i ochronie formularza przed nadużyciami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie strony. Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podstawą jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane związane z laboratorium fotometrycznym
W sprawach laboratoryjnych możemy dodatkowo przetwarzać dane osób kontaktowych, dane zawarte w zamówieniu i dokumentach dostawy, informacje o próbce, ustalenia techniczne, wyniki pomiarów, raporty, korespondencję, dane rozliczeniowe oraz historię realizacji zlecenia. Dane dotyczące próbki i wyników są danymi osobowymi tylko wtedy, gdy można je powiązać z konkretną osobą fizyczną.
Dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty, przyjęcia i realizacji badania, identyfikacji próbki, sporządzenia i wydania raportu, rozliczenia usługi, utrzymania wymaganej dokumentacji systemu jakości oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie identyfikowalności zlecenia, jakości badań i obrona roszczeń.
Dokumentacja laboratoryjna jest przechowywana przez okres wymagany przepisami, umową, zasadami systemu jakości i wymaganiami dotyczącymi akredytacji, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Dostęp do niej mają wyłącznie upoważnione osoby oraz - gdy jest to wymagane - podmioty audytujące, Polskie Centrum Akredytacji lub właściwe organy.
Okres przechowywania
Zwykłą korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia możliwych roszczeń. Dane związane z umową, rozliczeniami i obowiązkami prawnymi przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami. Dane techniczne związane z bezpieczeństwem przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do wykrywania nadużyć i zapewnienia bezpieczeństwa.
Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Prolight Sp. z o.o. oraz podmioty świadczące usługi hostingu, poczty, obsługi IT, księgowości, prawne, kurierskie lub audytowe - wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, jeżeli wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Dane techniczne, pamięć przeglądarki i Mapy Google
Serwer może zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, data żądania, żądany adres i informacje o przeglądarce. Strona zapisuje w pamięci localStorage wyłącznie wybór jasnego, ciemnego lub systemowego motywu. Formularz korzysta z niezbędnej sesji PHP do ograniczania nadużyć. Nie używamy własnych narzędzi analitycznych ani marketingowych plików cookie.
Na stronie kontaktowej osadzono Mapy Google. Załadowanie mapy powoduje połączenie przeglądarki z usługą Google, która może otrzymać m.in. adres IP oraz dane urządzenia i przeglądarki, a także korzystać z własnych mechanizmów przechowywania danych. Zasady tego przetwarzania określa Google jako odrębny dostawca usługi.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie w konkretnym przypadku opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność i automatyczne decyzje
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty. W przypadku zlecenia laboratoryjnego niepodanie danych potrzebnych do identyfikacji klienta, próbki lub warunków badania może uniemożliwić realizację usługi. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzimy profilowania.